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Calculadora de Custo de Funcionário CLT

Descubra quanto um funcionário CLT custa de verdade para a sua empresa — muito além do salário — com encargos, provisões e benefícios, por regime tributário.

Dados da contratação

Regime tributário da empresa

O regime tributário muda muito o custo: no Simples Nacional a empresa não recolhe o INSS patronal de 20% em separado (já está no DAS), então o encargo é bem menor.

Custo total por mês

R$ 2.580,00

A mais que o salário

+29%

Custo anual

R$ 30.960

estimado (× 12)

Além do custo mensal, provisione a multa de 40% do FGTS para uma eventual demissão sem justa causa — ela não entra no custo recorrente, mas é um passivo a considerar.

Composição do custo mensal

Cada componente que soma ao salário.

Salário bruto100.0%R$ 2.000,00
FGTS (8%)8.0%R$ 160,00
Provisão de 13º (8,33%)8.3%R$ 166,67
Provisão de férias + 1/3 (11,11%)11.1%R$ 222,22
Encargos sobre 13º e férias1.6%R$ 31,11
Custo total129%R$ 2.580,00

Do que é feito o custo

O salário combinado é só a ponta do iceberg. Quem contrata assume, todo mês, uma série de encargos e provisões que somam bem mais que o valor do contracheque. O erro clássico do pequeno empresário é orçar só o salário e se surpreender com o caixa.

O custo se divide em três partes: encargos sociais (FGTS e, fora do Simples, INSS patronal), provisões (13º e férias + 1/3, reservados mês a mês) e os encargos que incidem sobre essas provisões — além dos benefícios que você oferecer.

Um salário de R$ 2.000 custa cerca de R$ 2.580 no Simples e cerca de R$ 3.245 no Lucro Presumido/Real — antes mesmo de vale-transporte e plano de saúde.

Simples vs Presumido/Real

O regime tributário é o que mais mexe no custo. A diferença está, sobretudo, no INSS patronal:

Encargo sobre a folhaSimples NacionalPresumido / Real
FGTS8%8%
INSS patronalNo DAS (não recolhe à parte)20%
RAT + Sistema S—~7,8%
Custo total aproximado~1,3× o salário~1,6× o salário

Observação: empresas do Simples no Anexo IV recolhem o INSS patronal à parte — nesse caso o custo se aproxima do regime normal. A calculadora usa o caso mais comum (Anexos I a III/V).

A regra de bolso

Multiplique o salário

Simples: × 1,3

Encargo enxuto (FGTS + provisões). Para um salário de R$ 2.000, reserve ~R$ 2.600/mês.

Normal: × 1,6

Com INSS patronal + RAT + Sistema S. O mesmo salário fica em ~R$ 3.245/mês.

E não esqueça o passivo da multa de 40% do FGTS, que só aparece na demissão mas incide sobre tudo que foi depositado.

Plano de Ação

  1. 1
    Orce o custo real, não o salário:

    Antes de contratar, use a calculadora com o seu regime tributário e some os benefícios que pretende oferecer. É esse número que precisa caber no caixa todo mês.

  2. 2
    Provisione o 13º, as férias e a multa:

    Guarde mensalmente as provisões para não ser pego de surpresa em dezembro e nas férias — e reserve também a eventual multa de 40% do FGTS.

  3. 3
    Entenda o outro lado:

    Do custo total, o funcionário recebe bem menos após os descontos. Veja o que de fato cai na conta dele na Calculadora de Salário Líquido.

➡️ Veja também: o custo de encerrar o contrato na Calculadora de Rescisão

FAQ Dúvidas Frequentes

01Quanto um funcionário CLT custa além do salário?

Depende do regime tributário, mas o custo total costuma ficar entre cerca de 1,3× (Simples) e 1,6× (Lucro Presumido/Real) o salário. No Simples o encargo gira em torno de +30%; no Presumido/Real, por causa do INSS patronal de 20%, sobe para cerca de +60% — sem contar benefícios como vale-transporte e plano de saúde.

02Qual a diferença de custo entre Simples e Lucro Presumido/Real?

A principal diferença é o INSS patronal de 20% (mais RAT e Sistema S). No Simples Nacional, essa contribuição já está embutida no DAS e não é recolhida à parte, então o encargo sobre a folha é basicamente o FGTS de 8%. No Lucro Presumido/Real, os 20% + RAT + terceiros incidem sobre o salário, elevando bastante o custo.

03O que são as provisões de 13º e férias?

São valores que a empresa reserva todo mês para pagar direitos que vencem depois. O 13º salário representa 1/12 (8,33%) por mês, e as férias mais o terço constitucional representam cerca de 11,11%. Como FGTS e INSS também incidem sobre esses valores, há ainda um encargo adicional sobre as provisões.

04Sai mais barato contratar como PJ ou MEI?

Na comparação direta de custo, contratar como PJ costuma ser mais barato porque não há encargos trabalhistas nem provisões. Porém, se a relação tiver características de emprego (subordinação, habitualidade, pessoalidade), há risco de reconhecimento de vínculo na Justiça do Trabalho, com cobrança retroativa de tudo. É uma decisão que envolve risco jurídico, não só custo.

05A multa de 40% do FGTS entra no custo mensal?

Não no custo recorrente. A multa de 40% só é paga em caso de demissão sem justa causa. Mas é prudente provisioná-la como um passivo, já que incide sobre todo o FGTS depositado ao longo do contrato.